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如何用思维导图做好会议记录?

会议记录可能是很多上班族在开会时必做的一件事,尤其是对于一些专门从事相关工作的人来讲更是家常便饭。不知道你是否烦恼会议记录要怎么做,而且还要做的好?现在,你们有一个很好的选择——思维导图。额,思维导图真是无处不在啊。

会议记录

我们开会有很多目的,但大部分都有以下几个目的:一、传达上级领导的指示和精神;二、解决某个或某些实际问题;三、向下属布置某项任务等。

首先,我们可以事先将会议的基本情况记录下来,包括会议的主题、时间和地点等。

其次,提前了解本次会议的目的,记录会议上希望讨论解决的问题。比如解决网站流量下降的问题等。为什么要提前把这记录下来呢?因为我们开会,经常开着开着就忘了自己为什么开会,忘了开这次会议的根本目的。同时也可以帮助你在会议中提高记录的速度。

作为会议记录员,要站在第三方的角度,当会议过程中出现因观点不同而争吵时,能够紧盯会议需要解决的问题,记录解决该问题相关的内容。因为领导他关心的是问题是否得到解决,解决方案是什么。

会议记录导图

然后就是记录重要人物的发言。会议中也会有人物重要等级之分,你要把会议主角的主要内容、重要观点、提出的建议等关键内容记录下来。

最后,也是会议记录重点所在,把会议最终形成的决议记录下来,这些是会议的最终成果,很关键。当然,也要把会议尚未解决的问题也记录下来,方便下次会议继续讨论。

针对一些宣贯式的会议,如培训,这种一般是一个人主要讲,我们只需要在实现做好的思维导图模板中记录即可,而且他讲的内容是有一定逻辑关系的。

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