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XMind中的任务管理

XMind做为一款思维导图软件,经常被用来整理信息,理清思路,寻找创意等。因为思维导图整理信息会让人更容易去记忆。此外,将信息整理好后,用户可以直接在这里完善并管理任务。今天,我们来看看如何在XMind中进行任务管理

XMind任务管理的功能基本是通过2个独立的视图来完成,即任务信息视图和甘特图视图,(通过选择“窗口”>“甘特图/任务信息”打开相应的视图窗口):

任务管理视图

一、任务信息视图

任务信息视图,主要是用来输入所选任务的相关信息。从下面的截图可以看到有任务负责人、优先级、起始日期、进度、以及关联的任务。选中一个任务,可以输入必要的信息,或者修改某些信息。

任务信息

二、甘特图视图

任务信息录入之后就需要展示,这时选择上图最下方的“显示 甘特图”,就可以在甘特图利用横道图的方式来展示所有的任务以及必要的信息,如任务条的颜色、任务条上的进度条、任务的起始/结束日期以及任务之间的依赖关系线。

另外,当鼠标移到某个任务条上的时候,关于这个任务的全部详细信息都会用文字显示出来。

甘特图

注释:任务条的颜色对应的是任务的优先级;任务条上的进度条对应的是任务完成比例;任务条之间的联系线表示他们彼此之间的依赖关系。

任务信息中的“关联对象”是任务管理一个很重要的功能,用来表明某两个任务之间存在的逻辑关系。XMind中提供了4种关联类型,即开始 -- 开始,开始 -- 截至,截至 -- 开始,截至 -- 截至。在进行项目管理的时候,分析并明确任务间是否有关联,有什么样的关联绝对是必不可少的一项重要工作。

关联类型

1)、截至 -- 开始关联类型:即任务A完成了之后任务B才能开始(或者说B的开始日期不能早于A的结束日期);

2)、开始 -- 开始关联类型:表示A开始了B才能开始;

3)、开始 -- 截至关联类型:表示A开始了B才能结束(比较少,一般会在需要有交接的任务中出现)。

4)、截至 -- 截至关联类型:表示A结束了B才能结束。

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标签:任务管理,甘特图,任务信息

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