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定制项目计划的得力助手——XMind

做为一个优秀的项目经理,在启动项目前,项目规划是重中之重,包括信息的搜集,项目资料的整理,最后出一份完整的项目规划。小编也不偷偷的告诉你,其实项目规划你可以用XMind,做出来绝对清晰有条理,更重要是有“质”感。

XMind是一款非常受欢迎的思维导图软件,不仅可以用来制作鱼骨图、组织架构图等经典思维导图,它还能绘制二维表。这里小编就给你分享下什么叫别人做的“项目计划”。

项目计划思维导图模板:

项目计划思维导图

这是在XMind中制作的一份项目计划思维导图模板,采用的结构就是上面提到的二维表,即“矩阵”。是不是很一目了然,而且看起来很舒服呢?这样的话,在明确项目后,就可以在XMind将项目计划思维导图补充完整,然后给你的下属或领导演示啦。

XMind中的矩阵主题结构有两种类型,一种是矩阵(行),一种是矩阵(列)。行列矩阵的区别度娘都有,这里就不细述了,简单来讲就是一个分支主题在行,一个分支主题在列。本例中的项目计划思维导图采用的是矩阵(行),因为其包含了多个项目,且项目涉及的任务信息等基本相同,如目的、进度等。

导图结构

这个思维导图制作起来其实很简单,基于软件提供的主题结构,你需要做的就是整理提取项目计划的关键,在制作导图的时候,还可以采用图文并茂的方式来体现项目的重要级别、进度、日期、优先级等。

图中,你应该看到有很多彩色图标吧,这是XMind软件自身所带的图标,你可以在软件右下角的“图标”中选择插入,当然你也可以插入外部图标。利用这些图标更形象化的去体现项目计划的一些信息,是不是很神奇呢?

图标添加

项目计划需要我们运用知识、工具和技术于项目活动上,来解决项目的问题或达成项目的需求,所以是一项综合复杂的任务,而思维导图的系统性、可视化、全局掌控以及可变动性给了我们一个很好的项目计划方式

思维导图的直观性,可以帮助我们进行条理性、系统性思考,让你做一位出色的项目经理。除了在XMind中制作项目计划,你还可以用思维导图帮助你进行项目管理、项目汇报,甚至会议记录等。这些你都可以在XMind教程中查询相关内容。

标签:项目,项目计划思维导图

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