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如何在项目管理时充分运用XMind-任务信息与甘特图

执行项目的时候,毫无疑问,会议会贯穿整个项目的始终,怎样才能在项目管理中使会议更有效呢?有没有更好的方法让会议更有意义呢?此时,XMind登上舞台了。

很显然,可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用,而XMind作为可视化思考和头脑风暴软件,拥有友好界面设计和方便使用的特征之外,毫无疑问,它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用

项目计划

在进行项目管理的时候,有大量工作等着安排:整个项目的分解步骤,特定的业务需求分析,成本和效益的财务分析、任务分配和优先级等,因此,要把所有这些任务完成并不是件容易的事。

设想在项目执行阶段,画一个思维导图执行那些已经计划好的任务是很有必要的。任务包括了预期的业务需求、作用、产品的质量标准、时间和预算限制、以及其他方方面面。要把所有的任务都列出来,每项任务都应该有开日期和截止日期,有各自的优先级和进度,是时候去使用任务信息了。可以在任务信息中选择任务开始或截止日期、优先级,在任务信息视图中看到某一个任务的进度,甚至还可以在“负责人”中填上指定负责人的名字。

任务信息

使用XMind时,点击菜单栏上“窗口”中的“甘特图”,即可以轻松查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图,用来按照任务的优先级来显示项目的日程和任务的时间表。任务何时开始、何时结束、哪项任务紧急、需要立刻去做、哪些不需要、某项任务的进度如何,甚至移动鼠标至某项任务,以后还可以看到是谁负责这项任务,所有的事务都一目了然。比起只能用查看器进行查看,甘特图还可以帮助我们同其他同事一起讨论交流。

甘特图

显然,任务管理和甘特图一起用时,可以更好地发挥作用,现在回过头来看安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。这对于项目管理而言非常有效且重要,不妨亲自体验一下吧!

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