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如何在项目管理时充分运用XMind之演示模式

在执行项目进度汇报时,如何更清晰地呈现项目进度,如何让同事完全理解你所说的内容也是项目管理中不可或缺的一部分,使用XMind的演示模式,可以根据思维导图帮助你更好地向其他人展示你的想法。

我们都知道,XMind作为强大的可视化思维软件,可以帮助我们整理想法,计划和任务,可视化思维软件本来就有利于交流。为了增强这个特点,XMind专业版精心设计的演示模式应运而生。演示模式能够帮助我们更集中注意力地浏览思维导图。按F5即可进入演示模式,现在导图以全屏模式而不是窗口模式呈现在我们眼前,如下图所示:

演示模式

使用方向键,可以在演示模式里更好地浏览导图。当我们把注意力集中在当前主题上时,也能看到之前提及的其他主题。

使用方向键查看其他主题

在演示模式中,还有个隐藏的按钮面板,当把鼠标移到屏幕底端的时候才能看到它,有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题,缩放图的大小,加亮所有主题,以及显示侧边栏。

显示侧边栏

在侧边栏上,可以看到所有打开的工作簿大纲,可以运用过滤,甚至录音功能,这个侧边栏尤其在浏览复杂的导图时更不容忽视。

在演示模式下,听众很容易把注意力集中在所选的主题上。同时还可以看到之前浏览过的主题,这点很关键。从最开始,XMind就把所有的一切显示为一个整体,从任务完成进度、任务执行时会遇到的困难、对现有任务的改进、下一个主要任务和预计完成的日期,所有的一切都会井井有条,清晰地呈现出来。在演示模式中,使用方向键就可以把它们一一显示出来,其他人也能从整体把握列出的其他信息。同时,客户也能更好地了解你。每个显示出来的任务都形成一个有机整体,但又各有侧重点。

可见,XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展状况汇报,赶紧试一试吧。

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标签:XMind 7 Pro,XMind 7专业版,XMind,项目管理,演示模式

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