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巧用XMind 6演示模式进行项目汇报

XMind 6是一款专业的思维导图工具,它的专业性能够帮助我们很好地进行项目管理,利用它的演示模式还能够帮助我们进行项目汇报。本文要讲的就是,如何巧用XMind 6演示模式来帮助我们进行项目汇报。

XMind 6演示模式能够更好地将项目进度清晰的展示出来,并且加以解释就能够让同事、伙伴理解接受。XMind 6本身就具有一定的交流推力,为了增强沟通性这一特点,XMind 6精心设计的演示模式应运而生,令我们更集中注意力地浏览思维导图。

点击【视图】中进入演示模式,或者直接,快捷键F5。

演示模式

思维导图将以全屏模式而不是窗口模式呈现在我们眼前。

全屏演示

用方向键,我们可以在演示模式里更好地浏览。当主题逐一显示之后,当我们把注意力集中在当前的主题上的时候,我们也能看到之前提及的其他主题。

浏览主题

在演示模式中,还有个隐藏的按钮面板,当把鼠标移到屏幕底端的时候,我们才能看到它,有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题,缩放图的大小,加亮所有的主题,以及显示侧边栏。

侧边栏

在这个侧边栏上,我们可以看到所有打开的工作簿的大纲,能够运用过滤,甚至还有录音功能。这个侧边栏尤其在我们浏览复杂的导图的时候,更不容忽视。

在演示模式下,我们的听众很容易地把注意力集中在所选的主题上。同时,他们可以看到我们之前浏览过的那些主题。这点很关键,从最开始,XMind就把所有的一切显示为一个整体。

从任务完成进度,任务执行的时候会遇到的哪些困难,对现有任务的改进,下一个主要的任务,预计完成的日期,所有的一切都会井井有条,清晰地呈现出来。在演示模式中,用方向键你就可以把它们一个一个地显示出来。每个人都能够通过演示模式理解你想要表达的。每个显示出来的任务都形成一个有机整体,但是也各有侧重点。可见,XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展情况汇报。

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标签:XMind思维导图,演示模式,项目管理

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