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5个步骤给你一份近乎完美的计划!

生活和工作中,我们经常需要对一些事情或任务等做一个合理的计划。忙忙网海中,不知道你找到属于你的那款计划工具了没?如果没,那就赶紧试试XMind思维导图吧!使用XMind,无论是商业计划、课程计划、还是个人目标计划,都可以轻松搞定。

所以,为了快速有效地制定计划,XMind是你的最佳选择。以营销计划为例,看看XMind中要如何快速制定计划:

步骤一、定下目标

为什么要计划?自然是要实现目标啦。所以在做思维导图前,要明确这次计划的目标什么。然后,在XMind 8中新建一个空白导图,开始计划的制定。XMind中提供了多种导图结构,以帮助你提高效率。例如,鱼骨图可以用于在视觉上组织复杂的想法/事件之间的因果关系、组织图可以轻松展示组织的概述等。

结构

对于营销计划,小编个人认为选择XMind中的时间轴结构似乎更好一点。毕竟它和时间有着密切的关系,例如在某个时间段,完成什么样的营销目标。在中心主题中,写下营销计划(目标)。使用Enter键,为每个时间(时间段)创建了一个主题(例如划分为4个季度)。

时间轴

步骤二、详细标明具体计划

营销计划要求清晰、集中、详细。所以选中主题,使用Tab键创建每月子目标,并安排第1季度的所有营销活动。以此类推,将每个季度的计划详细列出。为了帮助美化思维导图,突出主题信息,你可以使用XMind提供的剪贴画或者各种风格的图标。

计划

步骤三、设置优先级

对于任何计划,我们必须要有一套明确的优先事项去实现。在完成计划的信息梳理之后,你需要再次审查这些列表,并为需要优先完成或紧急活动添加优先级。在XMind中,你可以使用快捷键“Ctrl + 1”轻松添加优先级标记。同时,你可以使用“过滤”功能,随时查看优先级高的任务,或其他内容。

优先级

步骤四、分配任务、添加任务信息

谁将完成这项任务?所以,分配任务是重要的步骤之一。使用XMind,你可以在任务信息视图中简单地分配任务。同时,你可以创建一个自由主题,标明这个计划的基本信息。

任务信息

注释:自由主题与中心主题有些相同。使用自由主题,您可以快速创建尽可能多的主题,并随时更改导图结构。

步骤五、共享计划

一切都完成了以后,你可以使用XMind中的分享功能,将你的计划分享给你的上司、同事。方便你们的交流,已达成计划共识等。点击“分享”按钮,即可选择合适的分享方式。

分享

至此,一个计划就基本完成了,是不是很方便快捷呢?视觉上也是比其他方式更直观的。如果你担心你的上司、同事打不开你的计划导图,你可以将你的计划导图为Office / PDF。这样就皆大欢喜啦!

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标签:计划,制定计划

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