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如何运用免费的XMind管理个人计划

XMind思维导图是一款开源思维导图软件,但在功能上一点也不含糊,我们能够运用它做很多的事情,包括个人的管理规划。下面我们就一起来看如何永免费的XMind思维导图来管理每日行动计划。

1、XMind优点

XMind有三个很大的优点:

首先,它是免费的,随时可以下载(http://www.xmindchina.net/xiazai.html),虽然不用钱,但是功能一点都不打折,他提供Pro版本(收费才能长久更新),目前每日行动计划不需要用到Pro版本也能顺利使用,因此很适合团队中共同使用。

其次,他是中文的,并且有完善的中文说明,上手难度降低,这对很多人来说是一大福音。

最后,他有PC及MAC版本,所以说是个跨平台的软件。

2、个人管理思维导图

在做个人管理思维导图时我们可以将每日行动计划放到XMind思维导图中,有多条主要分支,能够帮助每天工作效率能够更加高效。

每天列出最重要的事情,不要太多,这一天就是要把这些目标向前推进,最好全部搞定。 小的事情,意思就是一个动作可以完成的行动,除了最主要的事情,我们也可以放置一些优先处理的小事情。

XMind本身是思维导图软件,因此有时可以对行动又加以细分,切成更加小块,更加容易执行。在一件重要的事情,后面也又有许多细节支持,才能做得更好。

困难的事情,有时需要一写支援资料才能顺利完成。那么就可以用XMind思维导图加以细分更小的行动,或加上要执行的补充资料。我觉得XMind思维导图就像是一个拆分机器,拆解成合适的大小,让我们一部分一部分地处理。

和时间有关的事情,通常就是行事历和备忘,由于在电脑上面工作,需要从检查行事历,或备忘,并且设定闹钟,事前提醒自己。

这么来,每天会有一张每日行动计划的XMind思维导图,分成若干个大分支,整日的事情就用这张思维导图来掌控。

3、行动的基本介绍

用软件来管理每日行动,就要善用软件的功能,XMind提供了美丽的图标,除了让思维导图更加美丽,也能做筛选(Filter)的工作,让每日行动计划更加高效。

每日行动计划,当然就是要管理好每天的“行动”,当我们想到事情的时候,其实是杂事的状况,没办法立刻行动。

首先,要学会写行动的叙述,一个行动应该要有动词,而且自己看了这个叙述后,就能够知道预期完成的结果。

接着,由于XMind是个数位思维导图软件 ,还可以帮行动叙述加上三种图标标签,让整个每日行动计划更加美丽即直觉,让我们专注处理当下最重要的事情。

重要性,用红色的优先次序“1”图标来代表,说明目前正专注在吃的青蛙或者蝌蚪(行动)。

完成行动,XMind是用Microsoft Project进度管理的角度来看工作,我们用两个图标,一个是任务开始(0%)代表还没有完成的行动,一个是任务完成(100%)代表已经完成的行动。

行事历与提醒,可以拖入行事历及提醒事项,让我们知道几点几分那件事情即将发生或切换。

加上这些图标、行事历及提醒事项,每日行动计划就成为每日工作的仪表板,告诉我们事情做到哪里了,还有哪些工作还没有完成。

个人管理思维导图

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