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愁写报告?XMind帮你搞定!

职场中,我们应该或多或少都写过“报告”,例如项目报告、产品报告、年度报告等。甚至很多公司都会要求工作人员不时提交书面报告。从各种项目的简要状况报告到关于重要公司事务的广泛报告。对我们来讲是一项艰巨的任务,特别是对那些面临挑战的新人。

既然是给领导的报告,就一定要确保信息准确,易于理解。XMind,一款的思维导图软件,它可以帮助你生成一份让你的上司满意、欣赏的报告。以年度报告为例,在XMind中你可以这样做:

选择导图结构

XMind提供了多种思维导图结构,帮助商业精英提高工作效率。比如,鱼骨图可以用于在视觉上组织复杂的想法/事件之间的因果关系。矩阵可以进行项目管理的深入比较分析。组织结构图可以轻松展示组织联系。时间轴,有助于按时间顺序跟踪里程碑和时间表,如果你要写年度报告它将是不错的选择。

模板

为每个季度创建一个部分

要开始编写年度计划,XMind提供了一个“年度报告”思维导图模板,以帮助您快速入门。或者,你也可以从创建一个空白的思维导图开始。例如打开一个空白的时间轴结构思维导图,并输入报告的主题作为中心主题。使用Enter键快速为每个季度创建了4个主题(可根据个人实际想法划分)。

新建导图

在第1季度,可将其分为4个部分,以保持报告清晰且有组织。所有详细信息都列为子主题。自动编号功能可以帮助你轻松地整理主题列表。

制定报告

完成报告

在完成年度报告后,你可以为你的报告增加一份年度摘要(备注)。 它可以作为你个单独的主题,在备注中,你可以输入所有摘要文本,甚至插入图片、超链接等。或者,你也可以通过自由主题的形式,为你的报告添加基本信息说明,例如报告的主题、日期、作者等。

备注

这样,一份合格的报告就基本完成啦。同时,如果你想更突出一些主题的内容,不妨试试XMind中的图标/图像,会有意想不到的惊喜。最后,你可以使用XMind的分享功能,讲你的报告以合适的形式分享给你的领导!

想学习使用XMind做报告?那就点击XMind教程,学习更过XMind使用技巧吧!

标签:报告,年度报告

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