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XMind轻轻松松制作流程图

流程图是以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,所谓千言万语不如一张图。对于电商甚至是企业的运营管理来说,任何环节都需要量化,量化才能改进,才有成效。而量化需要从理念、流程、时间节点和质量控制四个方面进行。因此Xmind流程图是电商管理的一大利器。

一个公司的正常运转,依赖流程,流程的优劣,决定运转的顺畅;流程的繁简,决定工作的效率。好的流程往往能够成为公司的核心竞争力。岗位、内容、节点和产出物构成了这张专题活动内部流程图,流程图可以很好的理顺各个工作流,明确每个岗位对应的上游和下游的工作职责,提升上下游之间的自主沟通,提高工 作效率。电商非常流行一句话“不上erp等死,上了erp找死”,这句话非常形象的阐述了流程的重要性。

Xmind虽然没有直接提供流程图结构,但是在XMind中绘制流程图,依然是快速而形象直观的,各种操作一目了然,所以今天就来看看如何快速地在XMind中绘制流程图。

经典案例如下,可以看到流程图的组成元素是:多种形状主题块,有箭头的线条,线条上可以写字。这三者在XMind中均是可以实现的:

流程图思维导图

步骤一、打开XMind软件,从主页选择新建一个空白图。然后修改中心主题内容。

中心主题

步骤二、使用快捷键 Ctrl+L(苹果电脑用Command+L)并点击下方空白处,得到第二个自由主题,修改内容。(这里小编修改了主题的相关属性,详情见下方注释)

自由主题

注释:由于不同风格设置的原因,有时候线条默认不是直线,甚至没有箭头。此时,请点击线条选中(可以一个或者多个),在属性视图中调整线条的形状、同时也可以设置主题相关属性(颜色、边框、字体等)。

步骤三、重复步骤二,创建一个自由主题,修改内容。第二个自由主题(批准或否决),在属性视图中将形状更换为菱形,内容设置为居中。设置主题属性。

流程图调整

注释:双击联系线即可在上面添加字;图中标出的线条联系形状为“Z形线”。

步骤四、调整主题之间的距离。注意一定要按住Shift键,然后使用鼠标摆放自由主题的位置;将主题摆放整齐,选中目标主题,譬如主线上的六个自由主题,然后从菜单选择“修改 -- 排列自由主题 -- 水平居中”,竖列的自由主题就选择 “ 修改 -- 排列自由主题 -- 垂直居中 ”。

就这样简单的几个步骤,一个简单的流程图就完工了。当然还可以为每个主题添加不同的图标,设置不同的字体、颜色,使用特殊的线条箭头、外形等等。从而更好地满足个人偏好或者使用场景的需求。XMind还为用户提供了流程图思维导图的经典模板,你也可以直接修改使用。

相比于微软的Visio工具来说,XMind并不是最专业的流程图制作软件。但是好在XMind还是一个思维导图软件,画流程图可能仅仅是我们思考的一部分,更多的时候我们需要的还是一个可以帮助思考的工具,一个记录思想火花的地方。

了解关于XMind思维导图的更多知识内容及使用技巧,欢迎点击XMind教程查询。

标签:XMind流程图,流程图

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